Algemene Voorwaarden Ontdek Je Stroom (by Studio Laffres)
Met je aanmelding voor een retraite ga je akkoord met de Algemene Voorwaarden van Ontdek Je Stroom (by Studio Laffres) zoals hieronder zijn weergegeven. Deze Algemene Voorwaarden van Ontdek Je Stroom gelden voor de retraites en alles wat daarin geboden wordt; Yoga, Opstellingen, Massages, Adem coaching (extern), Essence-geurbeleving (extern), Meditaties en Workshops.
Liability Waiver
Een retraite volg je volledig op basis van eigen risico. Met jouw inschrijving geef je aan dat je gezond bent en dat je als deelnemer de volledige verantwoordelijkheid aanvaard voor je eigen welzijn en gezondheid, ook in het geval van fysieke klachten, een blessure of ongeval tijdens een retraite. Bij twijfel raden we je aan om vóór je deelneemt te overleggen met je behandelend arts en/of verloskundige.
Annuleren
Wanneer je je inschrijft voor een van onze retraites, ga je akkoord met de annuleringsvoorwaarden zoals deze zijn beschreven in de Algemene Voorwaarden – Retraites hieronder. We raden deelnemers altijd aan om voor onvoorziene omstandigheden een annuleringsverzekering af te sluiten.
ARTIKEL 1. DEFINITIES
Deelnemer: De natuurlijke persoon die wenst deel te nemen of deelneemt aan één van de door Ontdek Je Stroom georganiseerde retraites.
Uitvoerder: Ontdek Je Stroom (by Studio Laffres, i.e. Lianne de Laffressange, Celeste Gasper en/of leden van het Ontdek Je Stroom Team)
Retraite: Ontdek Je Stroom retraites
Dag/Weekendretraite: De door uitvoerders georganiseerde retraite en alle Yoga/ Meditatie/voorbereidende lessen, massages, workshops, wandelingen en alle andere activiteiten georganiseerd door Ontdek Je Stroom tijdens de retraite.
Dag/weekendkosten: De kosten van de retraite, door de Deelnemer aan Uitvoerder te voldoen, welke gepaard gaan met het inschrijven en/of het volgen van een bepaalde retraite.
Schade: alle claims, schadevergoedingen en kosten die op welke wijze dan ook verband houden met of voortvloeien uit de opdracht.
ARTIKEL 2. DE OVEREENKOMST
1. De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd tijdens de retraite.
2. Op het moment dat deelnemer te kennen geeft zich aan te melden voor de retraite gaat de deelnemer akkoord met zowel de liability waiver als deze Algemene voorwaarden als met de betaling van de verschuldigde kosten voor de betreffende retraite.
ARTIKEL 3. DEELNAME
1. Een Deelnemer kan zich inschrijven voor de retraite door middel van het insturen van een volledig ingevuld inschrijfformulier en het voldoen van de dag/weekendkosten. Inschrijven kan via deze link. Een plaats in de retraite is pas gegarandeerd voor Deelnemer nadat Uitvoerder het ingevulde inschrijfformulier, de ondertekende liability waiver en de betaling van het inschrijfgeld in goede orde heeft ontvangen én Uitvoerder een e-mail ter bevestiging van deelname heeft uitgestuurd aan Deelnemer.
3. Deelname aan de retraite en aan alle activiteiten georganiseerd door Uitvoerder voorafgaand, tijdens, en direct na de retraite (zoals o.a het vervoer naar en van de locatie), geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.
4. Deelnemer wordt verzocht bij lichamelijke en/of mentale klachten voor aanvang van de retraite, in overleg te treden met diens (behandelend) (huis) arts en/of fysiotherapeut en/of verloskundige over diens deelname.
5. Deelneming is alleen mogelijk indien de deelnemer zijn/haar gezondheid geen belemmering vormt. Ook bij twijfel adviseren wij deelnemer contact op te nemen met diens (behandelend) (huis) arts en/of fysiotherapeut en/of verloskundige, als ook bij operaties in het verleden, chronische klachten of twijfel adviseren wij deelnemer altijd een arts/specialist te raadplegen alvorens de Deelnemer zich aanmeldt voor de retraite.
ARTIKEL 4. DE BETALING
1. Na Inschrijving voor de retraite via het inschrijfformulier, dienen de totale kosten uiterlijk 7 dagen na inschrijving, doch uiterlijk één week voor aanvang van de retraite, te zijn voldaan op genoemde rekening, t.n.v. Ontdek Je Stroom, Haarlem, o.v.v. ‘naam activiteit, naam deelnemer en de desbetreffende retraitedatum(s).’
2. Bij niet tijdige betaling heeft Uitvoerder het recht de reservering van Deelnemer te laten vervallen. Dit ontslaat Deelnemer echter niet van haar/zijn betalingsverplichting.
3. Uitvoerders bieden een duidelijk overzicht van wat is inbegrepen in de kosten. Voorts kan een toeslag in rekening worden gebracht voor afwijkende diensten tijdens de retraite, bijvoorbeeld een bijgeboekte massage, vervoer, etc. Betaling voor afwijkende diensten geschiedt bij voorkeur voorafgaand aan de retraite op de bovengenoemde rekening. Mocht ter plekke besloten worden tot het afnemen van een afwijkende dienst, dan vindt de betaling ter plekke in contanten of per digitale overschrijving plaats. Alleen bij uitzondering kan na levering van de afwijkende dienst per bankoverschrijving betaald worden, waarbij het te betalen bedrag binnen 7 dagen op de bovengenoemde rekening dient te zijn gestort o.v.v. de soort dienst, Deelnemers’ naam, en de betreffende datum.
ARTIKEL 5: ANNULERING DOOR DEELNEMER
1. Annulering van deelname aan de retraite kan slechts schriftelijk gedaan worden. Dit kan per e-mail naar info@ontdekjestroom.nl en is geldig na de bevestiging van annulering door de Uitvoerder. Bij annulering van deelname geldt het volgende:
2. Tot 70 dagen voor aanvang van de retraite kan de Deelnemer haar/zijn inschrijving annuleren en rekent Uitvoerder annuleringskosten van €25,00.
3. Binnen 60 dagen tot 30 dagen voor aanvang van de retraite kan de Deelnemer haar/zijn inschrijving annuleren, in welk geval 50% van de totale retraitekosten in rekening worden gebracht.
4. Binnen 30 dagen tot 14 dagen voor aanvang van de retraite kan de Deelnemer haar/zijn inschrijving annuleren, in welk geval 75% van de totale retraitekosten in rekening worden gebracht.
5. Indien Deelnemer haar/zijn inschrijving annuleert binnen 14 dagen voor aanvang van de retraite, wordt 100% van de retraite kosten in rekening gebracht.
6. Indien de Deelnemer ter plaatse, om welke reden dan ook, niet kan deelnemen aan (een onderdeel van) de retraite, worden de reeds betaalde kosten niet terugbetaald.
7. Indien de Deelnemer niet in staat is de door hem of haar geboekte retraite bij te wonen, is in de plaats stelling toegestaan, maar alleen na overleg met Uitvoerder en mits de gegevens van de vervangende deelnemer uiterlijk 1 dag voor aanvang aan Uitvoerder zijn doorgegeven per e-mail.
8. Deelname aan het programma tijdens de retraite geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat deelnemers vrij om af te zien van het te geboden programma. Het afzien van deelname aan het programma geeft de Deelnemer geen recht op (gedeeltelijke) terugbetaling van de reeds betaalde kosten en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.
ARTIKEL 6: ANNULERING EN WIJZIGING DOOR UITVOERDERS
1. Uitvoerder behoudt zich het recht om (een deel van) de retraite te annuleren indien daartoe gegronde redenen bestaan, waaronder onvoldoende aanmeldingen, ziekte van de docent(en) of overmacht (zoals de (nieuwe) uitbraak van een pandemie, of aangescherpte Corona-maatregelen. In geval van het bovenstaande worden de door de Deelnemer reeds betaalde kosten voor het desbetreffende onderdeel dan wel de gehele retraite volledig vergoed door Uitvoerder.
2. Uitvoerder behoudt zich te allen tijde de vrijheid om de docenten, lestijden, locatie, karakter, inhoud van de lessen, workshops, massages en coachingssessies, te wijzigen.
3. Uitvoerder is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichtingen, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van overmacht (een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt). Een voorbeeld van overmacht zijn weersomstandigheden. Bij slechte weersomstandigheden kan bijvoorbeeld een geplande wandeling geen doorgang vinden. Uitvoerders zullen in dit geval desgewenst een vervangende activiteit aanbieden.
ARTIKEL 7: AANSPRAKELIJKHEID EN RISICO ACCEPTATIE
1. Uitvoerder verplicht zich de retraite naar inzicht en vermogen uit te voeren.
2. Uitvoerder is niet aansprakelijk voor schade en/of verlies van eigendommen van Deelnemer op locatie, noch voor enigerlei vorm van lichamelijk letsel voor, tijdens of na de retraite, inclusief alle activiteiten tijdens het retraite en vervoer naar en van de retraite. Deelnemer neemt deel aan de retraite (en alle activiteiten binnen dit weekend) op eigen risico en zal ten aanzien van Uitvoerder geen aanspraak doen.
3. Door aan de retraite deel te nemen verklaart Deelnemer zich uitdrukkelijk akkoord met het bovenstaande.
ARTIKEL 8: PRIVACY
1. De registratie van persoonlijke gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld en onder geen beding doorgegeven aan derde partijen buiten de betrokken Ontdek Je Stroom-docenten, administratief medewerkers, het administratiesysteem en de betreffende documenten voor de Belastingdienst.
ARTIKEL 9: TOEPASSELIJKHEID EN GESCHILLEN
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten met Uitvoerder betreffende deelname aan de retraite en alle daaruit voortkomende activiteiten: vervoer, lessen of massages, cursussen, workshops, trainingen, coaching en andere vormen van opleiding, dan wel advisering in de ruimste zin van het woord.
2. Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend indien zij schriftelijk zijn bevestigd door Uitvoerder.
3. Geschillen voortvloeiend uit de overeenkomsten waarop deze Algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen worden onderworpen aan de bevoegde rechter in de plaats of omgeving van de vestiging van Uitvoerders behoudens hogere voorziening.
Ontdek Je Stroom (Studio Laffres) – Lianne de Laffressange in samenwerking met Celeste Gasper
Opgemaakt: 18 januari 2024